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邵陽(yáng)永旺搬家提醒您,公司搬家不同于普通的居民搬家
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問(wèn)題。
1.新辦公室周邊環(huán)境深入了解了解新辦公室周邊的環(huán)境提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車(chē)路線(xiàn),餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè )場(chǎng)所的分布情況。
2. 尋找寫(xiě)字樓:需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷(xiāo)售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
3. 大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。
4.辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買(mǎi)新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5.辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買(mǎi)新家具用舊家具淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。
6.電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話(huà)系統相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機移機、新電話(huà)線(xiàn)路申請、語(yǔ)音信箱申請、舊電話(huà)線(xiàn)路取消等。
7.強弱電布線(xiàn):根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話(huà)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)公司去做。
8.所有物品的整理、打包、搬運、再整理,安檢公司。
9.搬家后續工作也很多:電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10.其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。